Servizi

Grazie agli anni di esperienza e alla gestione di molte unità abitative e commerciali si sono sviluppate risorse conoscitive e soluzioni innovative.
La possibilità di accedere a banche dati normative e contratti agevolati è garantita dall’appartenenza ad associazioni di categoria riconosciute a livello nazionale ed al nostro costante aggiornamento.
Per ogni vostra esigenza di gestione e valorizzazione immobiliare contattate il Gruppo GESTEK ed ogni problema sarà risolto e seguito con competenza e puntualità.

AREE TEMATICHE

AREA COMMERCIALE

• Compravendita di immobili residenziali,commerciali ed industriali
• Commercializzazione di immobili
• Affittanze di immobili commerciali e residenziali
• Finanziarizzazione immobiliare : fondi immobiliari, cartolarizzazioni, spin-off immobiliari
• Gestione delle problematiche inerenti la vendita degli immobili
• Gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari pubblici e privati con studi sugli interventi di fattibilità, favorendo il ritorno a reddito di immobili in degrado ed incrementando il valore economico con bilancio investimento/beneficio
• Stime e valutazioni immobiliari
• Consulenza tecnica e contrattuale
• Gestione e valorizzazione di aziende agricole con recupero di fondi rustici
• Proposte di case prefabbricate ad elevata classe energetica e antisismiche

AREA GESTIONI

• Amministrazione condomini e immobili (PREVENTIVI GRATUITI) – (Vedere specifiche sul sito)
• Gestione degli aspetti amministrativi, di bilancio e fiscali
• Regolamenti di condominio e tabelle millesimali
• Tenuta dei contratti di locazione, sia attivi che passivi e aggiornamenti Istat, possibilità di assicurazioni per non perdere le mensilità in caso di sfratto
• Gestione dei documenti e disegni tecnici relativi al patrimonio immobiliare
• Registrazione dei contratti di affitto in modalità telematica per i proprietari con più di 10 unità immobiliari
• Gestione scadenziario delle disdette e gestione dei rinnovi contrattuali
• Gestione dei flussi in modalità Mav e Rid per pagamenti ed incassi

AREA SERVIZI

• Servizi di facility and property management
• Servizio di call center che riceve le richieste di intervento manutentivo
• Gestione delle richieste d’intervento dell’utenza
• Organizzazione e pianificazione degli interventi manutentivi
• Gestione degli interventi di manutenzione straordinaria con pratiche per benefici fiscali
• Consegna alla proprietà di report riassuntivi degli interventi suddivisi per tipologia
• Visure catastali e ipotecarie / Certificazioni Energetiche
• Consulenza su interventi di risparmio energetico e bioedilizia
• Partecipazione alle assemblee condominiali conto terzi
• Verifica dello stato di fatto immobiliare con la realtà documentale e normativa
• Valorizzazione dell’immobile con l’ausilio dell’home staging favorendone la vendita
• Analisi termografica su edifici per individuazione perdite e/o verifiche di dispersione energetica
• Possibilità contrattuali per fornitura corrente e Gas
• Consulenza e intermediazione assicurativa

APPROFONDIMENTO SUI SERVIZI

Attività di Property Management

Attività di gestione amministrativa e fiscale dei patrimoni immobiliari, attraverso erogazione dei servizi di:

• Gestione dei contratti di locazione e di tutte le scadenze ad essi connesse;
• Rinnovo e/o rinegoziazione dei contratti, secondo le modalità preventivamente concordate con la proprietà;
• Gestione dei rapporti con il locatario;
• Adeguamenti spaziali e tecnologici richiesti dal locatario e/o imposti da sviluppi normativi;
• Regolamentazione dei canoni e degli oneri contrattuali, adeguamenti periodici, scadenzari;
• Gestione dei rapporti con le pubbliche amministrazioni;
• Rinegoziazione del contratto;
• Iniziative stragiudiziali per fronteggiare le morosità (solleciti, interessi di mora ecc.);
• Gestione dei contenziosi e pratiche legali;
• Invio delle disdette e rinnovo dei contratti scaduti o risolti;
• Gestione dei rapporti con l’amministrazione condominiale e con i condomini;
• Partecipazione alle assemblee condominiali;
• Gestione contabile di fabbricati gestiti da altre Amministrazioni;

Attività di Gestione attiva e strategica del patrimonio immobiliare

• La società è in grado di sviluppare una valutazione continua delle condizioni (strutturali, delle necessità e priorità di interventi manutentivi, delle caratteristiche dei contratti di locazione) e della rendita economica dei patrimoni immobiliari gestiti e di definire le priorità per attivare processi di valorizzazione, nell’obiettivo di massimizzare il rendimento economico.
• Attività di consulenza finalizzata alla definizione delle strategie da sviluppare ed adottare per valorizzare i patrimoni gestiti e per l’ottimizzazione dei loro rendimenti (ad es. quali edifici dismettere, cosa acquistare, quali sono le tipologie di immobili che in futuro daranno più reddito ecc.).
• Il nostro obiettivo: comprare un bene, massimizzare il valore durante il periodo di gestione, vendere al momento giusto.
• Il nostro compito: incrementare il valore del patrimonio immobiliare del cliente attraverso un processo di gestione attivo, dinamico o conservativo a seconda degli obiettivi di rendimento.

Attività di Facility Management

Attività di gestione di tutti gli aspetti legati alla manutenzione ordinaria e programmata ed alla manutenzione a richiesta (o straordinaria) degli immobili, attraverso la fornitura dei seguenti servizi tramite imprese abilitate:

• Gestione e conduzione impianti elettrici;
• Gestione e conduzione degli impianti di rete;
• Manutenzione impianti idraulici;
• Messa a norma degli impianti;
• Gestione manutenzione degli impianti fotovoltaici / solare termico / geotermico;
• Gestione e conduzione impianti di raffrescamento e riscaldamento;
• Gestione degli archivi;
• Servizi di tinteggiatura;
• Servizi di riparazione degli infissi;
• Manutenzione impianti elevatori;
• Servizi di pulizia e igiene ambientale;

Attività di Consulenza professionale con collaborazioni

Servizi di assistenza e consulenza tecnica ed operativa specifica sull’immobile; servizi di assistenza legale; stima aggiornata degli immobili.

I principali servizi professionali sono erogati in rapporto alle esigenze/obiettivi del cliente:

• Consulenza legale, grazie alla collaborazione con studi legali altamente specializzati nel settore immobiliare;
• Analisi delle caratteristiche tecniche e funzionali di un edificio/patrimonio immobiliare, in funzione del suo adeguamento alle nuove necessità ed agli sviluppi normativi;
• Organizzazione di tutta la documentazione amministrativa del patrimonio: titoli di proprietà, documentazione urbanistica e tecnica;
• Stima del valore di mercato di un determinato immobile;
• Progettualità urbanistica, economica e tecnica in rapporto a ipotesi di valorizzazione di un immobile (cambio di destinazione d’uso, interventi di ristrutturazione e riqualificazione ecc.) e/o necessità di adeguamenti richiesti dall’organizzazione locataria, oppure imposto da sviluppi normativi;
• Capacità di programmazione e gestione di attività di manutenzione straordinaria edile e impiantistica e di sistemi informatici di controllo (sicurezza, sistemi di controllo degli impianti ecc..)

Attività di assistenza nella compravendita e nelle locazioni

Attività svolta in collaborazione anche con altre agenzie di mediazione immobiliare e creditizia aderenti a gruppi gestionali e/o associazioni nazionali.

Stima e valutazione commerciale dell’immobile – Pubblicità attraverso riviste locali, sito web con replicazione sui principali portali italiani e internazionali di proposte immobiliari, volantinaggio – Assistenza nella trattativa – Predisposizione del preliminare di vendita – Valutazione commerciale del canone di locazione – Stipula e registrazione contratto di locazione.

La rete con cui possiamo collaborare è ampiamente ramificata su tutto il territorio nazionale e si occupa prevalentemente di compravendite immobiliari (frazionate ed in blocco) e di locazioni.

Attività di Gestione degli appalti di costruzione e ristrutturazione

Grazie alla partnership con aziende altamente specializzate nella costruzione e ristrutturazione degli immobili, il Gruppo Gestek è in grado di definire varie soluzioni progettuali e gestire qualsiasi tipologia di lavori in relazione ad appalti di costruzione, ristrutturazione e riconversione.

Attività di Due diligence immobiliare

La due diligence immobiliare, strumento fondamentale di ogni transazione immobiliare, consiste in un processo di indagine compiuto da un team di professionisti, che unisca la verifica dello stato di fatto di un immobile con quella documentale e normativa.

Scopo dell’indagine è di stabilire (attraverso l’analisi dei titoli di proprietà, catastale, urbanistica, strutturale, impiantistica, di consistenza, manutentiva, ambientale, di sicurezza ed igiene del lavoro) la conformità degli immobili, degli impianti fissi e delle attività svolte, ai requisiti normativi della legge italiana, statale e regionale, attualmente in vigore e alle variazioni normative previste in un ragionevole futuro.

Nel caso in cui si riscontrino situazioni di immobili non conformi alla normativa, vengono determinati il costo del ripristino alla situazione originaria o quello dell’adeguamento al rispetto della normativa. Nel caso in cui la situazione non sia definibile, per la mancanza di documentazione o per l’insufficienza dell’esame a vista, è necessario effettuare approfondimenti di indagine presso gli uffici preposti (Ufficio del registro, conservatoria dei registri immobiliari, catasto, ufficio tecnico e urbanistica del comune, società installatrici e/o manutentive degli impianti, Comando provinciale dei Vigili del Fuoco).

La due diligence assume rilievo in tre diversi momenti:

• In sede di acquisto della proprietà dell’immobile;
• A seguito dell’acquisizione, al fine di pianificare tutte le attività di gestione e di messa a regime del bene;
• Nel contesto della gestione dell’immobile, al fine di garantire un buon management del patrimonio immobiliare.

La Gestek grazie ad un team di professionisti altamente specializzato nel campo legale, urbanistico, edile, dell’impiantistica ed ambientale, è in grado di fornire i seguenti servizi di due diligence immobiliare:

1. Due diligence pre-acquisitiva
   • Analisi documentale effettuate su quanto messo a disposizione della parte venditrice;
   • Sopralluogo agli immobili, atto a verificare superfici, stato manutentivo e conformità edilizio-urbanistica;
   • Redazione del report di due diligence, il cui obiettivo è individuare in modo preciso tutte le situazioni di criticità o di incertezza che potrebbero avere un forte impatto sulla transazione (non vendibilità del bene) o nelle condizioni di definizione del valore del bene (definizioni di costi parametrici).
2. Due diligence post-acquisitiva
   Attività finalizzata a definire ed attuare strategie di gestione e/o valorizzazione attraverso:
   • Presa in consegna della documentazione attinente l’immobile e analisi preliminare per verificarne completezza e conformità;
   • Recupero della documentazione mancante presso gli enti pubblici ed adeguamento burocratico;
   • Creazione dell’archivio documentale secondo gli standard concordati con la proprietà;
   • Sopralluogo negli immobili per la verifica distributiva e dimensionale degli impianti, delle attività, dello stato locativo e dell’esatta distribuzione degli spazi, onde accertare la coerenza tra quanto visionato nella documentazione e lo stato di fatto e verificare lo stato manutentivo;
   • Rilievo dell’immobile effettuato tramite la verifica dimensionale puntuale, completa e dettagliata, nonché restituzione dello stesso su supporto informatico;
   • Calcolo delle consistenze, distinte per destinazione d’uso rilevate, stato locativo, destinazioni d’uso concessionate e situazione catastale;
   • Analisi dei contratti di locazione e censimento degli inquilini;
   • Report di due diligence completo per ogni ambito di analisi, atto alla definizione di tutti gli interventi necessari per i lavori di adeguamento alle normative vigenti, nonché alle necessità manutentive, con i costi relativi.
3. Due diligence gestionale
   Attività propedeutica alla pianificazione della manutenzione e della gestione, con quel valore aggiunto che permette ampi margini di redditività dell’immobile:
   • Accertamento delle esigenze di adeguamento normativo e manutentivo:
     • Ricognizione puntuale dell’immobile;
     • Formulazione di una relazione dettagliata sullo stato normativo e manutentivo attuale;
     • Formazione delle schede dello stato di conservazione dell’immobile;
   • Scomposizione dell’immobile in unità tecnologiche, unità funzionali, elementi tecnici, componenti, materiali costituenti , e unità ambientali (aggregazioni spaziali), con opportuna classificazione e codifica;
   • Organizzazione dei dati raccolti, secondo la scomposizione assunta, anche ai fini di tutte le attività di progettazione, di pianificazione, di esecuzione e di controllo della manutenzione, nonché di verifica del raggiungimento dei risultati programmati e del rispetto normativo;
   • Raccolta dei dati storici significativi disponibili, per la manutenzione e conduzione, relativi alle attività svolte nei periodi precedenti (costruzione/ristrutturazione/manutenzione/gestione ecc.);
   • Analisi dei contratti d’appalto e di fornitura esistenti, stipulati per la costruzione e/o precedente gestione dell’immobile, e rilevamento dei conseguenti impegni di garanzia e di manutenzione a carico dei fornitori, con formazione degli schemi riassuntivi delle garanzie, delle scadenze previste, nonché delle modalità di manutenzione fornite dai costruttori e dagli installatori (manuali d’uso, manuali di conduzione tecnica, manuali di manutenzione, schede tecniche, schede normative, schede diagnostiche ecc.);
   • Analisi e definizione delle unità, locate o destinate a servizi comuni, e relativa raccolta dei vincoli: normativi, architettonici, costruttivi, di destinazione d’uso, di locazione, di centro di costo per la ripartizione delle spese, e anche per definire le aggregazioni spaziali agli effetti della manutenzione;
   • Redazione del piano di manutenzione generale dell’immobile e delle sue parti, secondo criteri UNI (10604-10874-10147-10366) e della normativa nazionale in materia di lavori pubblici;

Attività di Fase di progettazione e due diligence

• Elaborazione dell’archivio dati, mediante la stesura di un quadro documentale consolidato del patrimonio (individuazione delle consistenze, verifica delle documentazioni esistenti, rilievi);
• Elaborazione di un sistema informativo di gestione del patrimonio immobiliare;
• Verifica dello stato di conservazione del patrimonio immobiliare e della sua capacità di assolvere allo scopo per il quale è destinato;
• Analisi di interventi tecnici incrementativi per il miglioramento delle condizioni generali tali da assicurare ottimizzazione del rendimento, da valutare a misura;
• Analisi degli interventi di gestione a carattere ciclico (manutenzione programmata) e valutazione dei costi/benefici;
• Analisi degli interventi di gestione manutentiva straordinaria immobiliare;
• Analisi degli interventi di gestione manutentiva non programmabili (manutenzione a chiamata);
• Redazione di un programma annuale o pluriennale (operativo) degli interventi su sistemi elaborativi, comprendente programmi temporali; analisi delle risorse da impiegare; budget di spesa.

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